De ‘Golden circle’ met waarom, wat en hoe kennen we nu allemaal wel. Ik ben er zelf absoluut fan van, omdat het zo heerlijk eenvoudig is.

De nieuwe realiteit en zoektocht naar de beste timing

De afgelopen maanden ben ik zelf ook erg bezig met timing en dus het ‘WANNEER’. Door COVID-19 zien mijn dagen er heel anders uit. Privé en zakelijk raken meer en meer met elkaar verweven en lopen naadloos in elkaar over, waardoor ik soms kwijt ben welke dag het nu is of zelfs hoe laat het is.

Misschien herken jij dat ook wel. Onbewust ben ik veel productiever en neem ik veel minder de tijd om een pauze in te lassen, of om mijn benen even te strekken. Er zijn dagen dat ik vol van energie zit en heel veel gedaan krijg, maar er zijn ook dagen dat ik volledig uitgeput ben en geen stap vooruitkom.

9-tot-5 bestaat niet meer

De kantoortijden van 9.00 tot 17.00 zijn nu nog meer achterhaald dan dat ze al waren. In de praktijk zie en ervaar heel veel verschillende meningen en gedrag hierover. En wellicht hoor jij die geluiden ook wel.

Aan de ene kant de oordelen over het aantal uren dat een collega wel of niet maakt of op welke tijdstip van de dag, waarbij soms gecontroleerd wordt of en hoe vaak iemand online is. En aan de andere kant waarbij alleen gekeken wordt naar het geleverde resultaat, ongeacht het aantal gewerkte uren.

Voor beide valt wat te zeggen. Ik geloof meer in de resultaten die iemand haalt en hoeveel uren iemand daar dan aan besteed heeft vind ik niet zo belangrijk. Zo lang het voor de betrokken persoon maar voldoende in balans is en voldoende uitdagend. Ik ga dus uit van iemands taakvolwassenheid. Mensen verschillen nu eenmaal en dus ook in hun bioritme.

Wanneer ben je nu het meest productief?

Ik ben mij toen gaan verdiepen in ‘timing’. Want wanneer ben ik nu het meest productief? Wanneer kan ik het beste bepaalde werkzaamheden uitvoeren?

Zou daar een formule voor zijn, zodat ik de meest effectieve en efficiënte versie van mijzelf kan worden?

Ik kwam erachter dat over timing heel veel onderzoek is gedaan. Ik stuitte op het boek van Daniël Pink ‘When: the scientific secrets of perfect timing’. Dit boek vat dit allemaal samen.

Vroege vogels, tussentypes en nachtdieren

Een paar van mijn ontdekkingen en eyeopeners wil ik graag met jullie delen. Bijvoorbeeld dat ochtend en avondmensen wel degelijk bestaan. Ik dacht dat altijd dat dat een fabeltje was. Hieronder een heel eenvoudig testje waarin jij kan achterhalen wat voor soort type jij bent.

Welk type ben jij?

Ga uit van een dag waarop je geen verplichtingen hebt, bijvoorbeeld tijdens een vakantie. Hoe laat zou je dan ongeveer gaan slapen en hoe laat zou je dan ’s ochtends vanzelf weer wakker worden? Op basis hiervan bepaal je het middelpunt van je slaap.

Ligt het middelpunt van jouw slaap vóór half 4 ’s nachts, dan ben je een vroege vogel. Ligt jouw middelpunt na half 6 in de ochtend, dan ben je een nachtuil. Een tijdstip tussen half 4 en half 6 geeft aan dat je ertussenin zit. 

Neem mij bijvoorbeeld:

Ik ga rond 23.00 uur slapen en word dan de volgende ochtend wakker rond 7.00 uur. Mijn middelpunt van mijn slaap ligt dus rond 3.00 uur. Ik neig dus meer naar het type vroege vogel. Leuk weetje, denk je dan, maar wat betekent dat dan?  Voor een beter resultaat zou je je werkzaamheden beter kunnen indelen op basis van het type.

Wanneer welke werkzaamheden uitvoeren?

Het tijdstip waarop je bepaalde activiteiten uitvoert heeft daadwerkelijk invloed op het resultaat. Uit onderzoek is gebleken dat je bepaalde werkzaamheden beter in de middag kunt doen. Grofweg zou je je werkzaamheden het beste als volgt kunnen indelen:

Hoe dan toepassen in de praktijk?

Dus dit wetende, waarom houden we daar niet meer rekening mee? Bij het plannen van meetings bijvoorbeeld. Nu plannen we vaak op basis van beschikbaarheid van de deelnemers en de beschikbaarheid van een vergaderruimte (offline) maar we kunnen dus beter plannen op basis van het doel van het overleg en het soort mensen.

Het positieve effect van pauzes

Als laatste blijkt uit onderzoek dat het nemen van meer en korte pauzes een positief effect heeft op effectiviteit en productiviteit. Ik ben hier ook niet heel goed in, maar dit boek heeft mij echt overtuigd dat het beter is om het wel te doen. Ook de invulling van jouw pauze is van belang:

Wanneer gaan we timing serieus nemen?

In deze tijd waarin thuiswerken meer de norm wordt, wordt vertrouwen in elkaar en afspraken over resultaten steeds belangrijker. Ik wens dat organisaties meer en meer rekening gaan houden met de juiste timing voor het uitvoeren van bepaalde werkzaamheden. En met het feit dat mensen afwijkende ritmes kunnen hebben. Dat zij de vrijheid krijgen om tijd zo in te delen dat zij de meest effectieve en efficiënte versie kunnen zijn van zichzelf. En dat we ook als collega’s elkaar het vertrouwen en de ruimte geven om hier goed invulling aan te geven.

En? Welk type ben jij?